Privatlivspolitik

Kontaktoplysninger

Postadresse: Groeneweegje 19-25, 4301 RN Zierikzee, Holland · Forretningsadresse: Groeneweegje 19-25, 4301 RN Zierikzee · Handelskammer: 22030896 · Telefon: +31 111 820100 · E-mail: gazpack@gazpack.nl

Persondata vi behandler

Gazpack behandler dine persondata, fordi du bruger vores tjenester og/eller fordi du selv har givet os dine persondata. Herunder finder du en oversigt over de persondata, vi behandler:

• For- og efternavn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Andre persondata, som du aktivt har givet os
• Data vedrørende din virksomheds aktiviteter på vores hjemmeside til referencer af vores projekter

Særlige og/eller følsomme persondata vi behandler

Gazpack behandler følgende særlige og/eller følsomme data: Kreditkontrol.

Gazpack tilbyder sine kunder muligheden for at betale efter levering af varerne. For at gøre dette muligt og for at beskytte dig og os mod misbrug, kontrollerer vi din kreditværdighed. Vi gør dette ved at give de nødvendige persondata (inklusive dine adresseoplysninger) til en virksomhed specialiseret i kreditkontrol. De har ikke tilladelse til at bruge dine persondata til andre formål end den kreditkontrol, vi har anmodet om.

Til hvilket formål og på hvilket grundlag behandler vi persondata

Gazpack behandler dine persondata til følgende formål:

• At behandle din betaling
• Til salgsfremmende formål som at sende dig vores nyhedsbrev
• At kunne kontakte dig via telefon eller e-mail, når det er nødvendigt for at kunne udføre vores tjenester
• At levere varer og tjenester til dig
• Gazpack behandler også dine persondata, når vi er juridisk forpligtede til det, f.eks. når data er nødvendige for vores selvangivelse

Automatiseret beslutningstagning

Gazpack træffer ikke beslutninger om forhold, der kan have (væsentlige) konsekvenser for mennesker baseret på automatiserede processer. Disse er beslutninger, der træffes af computerprogrammer eller systemer uden at involvere en person (f.eks. en Gazpack-medarbejder).

Opbevaringsperiode for persondata

Gazpack gemmer dine persondata i vores kundedatabase. Disse data gemmes ikke længere end nødvendigt for at opnå de formål, hvortil dine persondata indsamles. Vi anvender følgende opbevaringsperioder:

• Data leveret til jobansøgninger
  CV'er, motivationsbreve og alle data leveret til jobansøgninger opbevares i en periode på ét år efter modtagelse af dataene. Disse data bruges kun til at give ansøgere mulighed for stadig at komme i betragtning til nye jobopslag i den periode, hvor deres oplysninger opbevares. Efter ét år slettes alle data.
• Data leveret i tilbudsfasen
  Når Gazpack ikke afgiver tilbud til dig, slettes alle persondata umiddelbart efter beslutningen om ikke at tilbyde. Når Gazpack sender dig det ønskede tilbud, men det ikke resulterer i en ordre, opbevares alle persondata i 7 år efter afsendelse af forespørgslen.
• Data leveret i ordre- eller projektfasen
  Når en ordre afgives eller et projekt udføres, opbevares alle persondata, du har givet os, fordi et projekt ikke slutter efter levering af varerne. Vi er forbundet med vores produkter via vedligeholdelse indtil slutningen af deres levetid og vil derfor opbevare disse data.
• Finansielle data
  For opbevaring af finansielle data følger vi den lovbestemte opbevaringsperiode, der er fastsat til 7 år.

Deling af persondata med tredjeparter

Gazpack sælger eller videregiver ikke dine persondata til tredjeparter, medmindre det er absolut nødvendigt for udførelsen af vores kontrakt eller for at overholde loven. Vi har aftaler med alle tredjeparter, der behandler dine persondata, for at sikre, at de behandler dine persondata med samme niveau af sikkerhed og fortrolighed som Gazpack.

Cookies

Gazpack bruger kun tekniske, funktionelle cookies og analytiske cookies, der ikke krænker dit privatliv. En cookie er en lille tekstfil, der gemmes på din computer, tablet eller smartphone ved dit første besøg på denne hjemmeside. Disse cookies er nødvendige for hjemmesidens korrekte funktion og brugervenlighed. Vi bruger også disse cookies til at optimere hjemmesiden. Du kan ændre indstillingerne i din browser for at blokere vores hjemmeside fra at gemme cookies på din computer.

Se, ændre eller slette data

Du har ret til at se, ændre eller slette dine persondata, som vi har opbevaret. Du har ret til at trække dit samtykke til behandling af dine persondata tilbage eller gøre indsigelse mod Gazpacks behandling af dine persondata. Du har også ret til at anmode Gazpack om at overføre de persondata, vi har indsamlet, til en anden organisation, du udpeger.

Din anmodning om at se, ændre, slette eller overføre dine persondata kan sendes til gazpack@gazpack.nl. For at sikre, at ovenstående anmodning er fremsat af dig, beder vi dig om at vedlægge en kopi af dine identifikationsdokumenter. For at beskytte dit privatliv bedes du sørge for, at dit foto, MRZ, pasnummer og personnummer ikke er synlige. Vi svarer inden for 4 uger.

Gazpack vil gerne informere dig om, at du har mulighed for at indgive en klage til den nationale myndighed, der fører tilsyn med korrekt behandling af persondata, Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons

Sådan beskytter vi dine persondata

Gazpack tager beskyttelsen af dine persondata alvorligt og har truffet passende foranstaltninger for at forhindre misbrug, tab, uautoriseret adgang, uønsket offentliggørelse og uautoriseret ændring. Hvis du føler, at dine data ikke er ordentligt sikrede, eller der er tegn på misbrug, bedes du kontakte os på gazpack@gazpack.nl.