Karbon

Juridisch

Privacybeleid

Gazpack International B.V. en haar dochterondernemingen (hierna 'Gazpack') gevestigd te Groeneweegje 19-25, 4301 RN Zierikzee, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens

Postadres: Groeneweegje 19-25, 4301 RN Zierikzee, Nederland · Bezoekadres: Groeneweegje 19-25, 4301 RN Zierikzee · KvK-nummer: 22030896 · Telefoon: +31 111 820100 · E-mail: gazpack@gazpack.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Gazpack verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons heeft verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adres
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Overige persoonsgegevens die u actief aan ons heeft verstrekt
  • Gegevens over de activiteiten van uw bedrijf op onze website als referentie voor onze projecten

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Gazpack verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens: Kredietcontrole.

Gazpack biedt haar klanten de mogelijkheid om na levering te betalen. Om dit mogelijk te maken en om u en ons te beschermen tegen misbruik, controleren wij uw kredietwaardigheid. We doen dit door de noodzakelijke persoonsgegevens (inclusief uw adresgegevens) te verstrekken aan een gespecialiseerd bedrijf. Zij mogen uw persoonsgegevens niet voor andere doeleinden gebruiken dan de gevraagde kredietcontrole.

Met welk doel en op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens

Gazpack verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om uw betaling te verwerken
  • Voor promotionele doeleinden zoals het verzenden van onze nieuwsbrief
  • Om contact met u op te nemen via telefoon of e-mail wanneer dit noodzakelijk is om onze diensten te kunnen uitvoeren
  • Om goederen en diensten aan u te leveren
  • Gazpack verwerkt ook uw persoonsgegevens indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn, bijvoorbeeld voor belastingaangiften

Geautomatiseerde besluitvorming

Gazpack neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Dit zijn beslissingen die worden genomen door computerprogramma's of systemen, zonder tussenkomst van een persoon (bijvoorbeeld een Gazpack-medewerker).

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Gazpack bewaart uw persoonsgegevens in onze klantendatabase. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

  • Gegevens verstrekt voor sollicitaties
    CV's, motivatiebrieven en andere gegevens die voor sollicitaties worden verstrekt, worden bewaard gedurende een jaar na ontvangst. Na een jaar worden alle gegevens verwijderd.
  • Gegevens verstrekt tijdens de offertfase
    Wanneer Gazpack geen offerte uitbrengt, worden alle verstrekte persoonsgegevens onmiddellijk verwijderd. Wanneer de offerte niet resulteert in een opdracht, worden alle persoonsgegevens 7 jaar na de aanvraag bewaard.
  • Gegevens verstrekt tijdens de opdracht- of projectfase
    Wanneer een opdracht wordt geplaatst of een project wordt uitgevoerd, worden alle verstrekte persoonsgegevens bewaard, omdat een project niet eindigt na levering. Wij zijn via onderhoud verbonden aan onze producten gedurende de gehele levensduur.
  • Financiële gegevens
    Voor de opslag van financiële gegevens hanteren wij de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden

Gazpack verkoopt of verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om aan de wet te voldoen. Wij hebben met alle derde partijen die uw persoonsgegevens verwerken overeenkomsten gesloten om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Cookies

Gazpack gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die uw privacy niet schenden. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. U kunt de instellingen in uw browser wijzigen om te voorkomen dat onze website cookies op uw computer opslaat.

Inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Gazpack of verzoeken om de gegevens over te dragen aan een andere organisatie.

Uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar gazpack@gazpack.nl. Stuur een kopie van uw identiteitsbewijs mee, waarbij uw foto, MRZ, paspoortnummer en BSN niet zichtbaar zijn. Wij reageren binnen 4 weken.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteitpersoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij uw persoonsgegevens beveiligen

Gazpack neemt de bescherming van uw persoonsgegevens serieus en heeft passende maatregelen genomen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging te voorkomen. Neem contact op via gazpack@gazpack.nl als u het vermoeden heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn.